Ban Mục vụ Giới trẻ trực thuộc Hội đồng Mục vụ Giáo phận TP.HCM
Ban Điều Hành gồm các ban:
- Ban Đồng hành, bảo trợ.
- Ban chuyên môn: Nghiên huấn, Giao lưu, Truyền thông, Quỹ học bổng Tôma Thiện, Chương trình học bổng KAAD, Mục vụ tư vấn.
Văn phòng. Giới trẻ 15 giáo hạt: Bình An, Chí Hòa, Chợ Quán, Gia Định, Gò Vấp, Hóc Môn, Phú Nhuận, Phú Thọ, Sài Gòn, Tân Định, Tân Sơn Nhì, Thủ Đức, Thủ Thiêm, Xóm Chiếu, Xóm Mới.
Các đoàn thể, phong trào: Thanh Sinh Công, Sinh viên Công giáo Sài Gòn, Giới trẻ Hiệp Hội Thánh Mẫu, Giới trẻ Phan Sinh, Giới trẻ Cát Minh, Giới trẻ Đa Minh, Giới trẻ Legio Marie, Giới trẻ Con Đức Mẹ, Gia đình Khôi Bình, Các phong trào Canh tân Đặc sủng.
NỘI QUI SINH HOẠT GIỚI TRẺ CÔNG GIÁO - TỔNG GIÁO PHẬN TP. HỒ CHÍ MINH CHƯƠNG 1 - THÀNH LẬP – TỔ CHỨC Điều 1: GIỚI TRẺ VÀ MỤC VỤ GIỚI TRẺ
1. Giới trẻ:
- Tuổi trẻ là một giai đoạn trong đời sống con người.
- Người trẻ thành phố Hồ Chí Minh sống ở nội thành hay các vùng ngoại ô, thuộc các thành phần xã hội khác nhau; sinh hoạt trong nhà trường; hiện diện trong mọi ngành nghề hay thất nghiệp. Họ là học sinh, sinh viên, kỹ sư, bác sĩ, giám đốc, công nhân, v.v...
- Người trẻ nhạy cảm với tình yêu và sự sống. Họ theo đuổi và tìm kiếm một cuộc sống có ý nghĩa và giá trị, nên tìm đến với Chúa Giêsu qua cộng đoàn Giáo Hội.
- Người trẻ mong gặp được Thầy Giêsu và cùng đi với các môn đệ của Thầy, để được hướng dẫn và đồng hành qua những vui buồn của cuộc sống và trong hành trình đức tin.
2. Mục vụ Giới Trẻ:
Mục Vụ Giới trẻ là hoạt động của Giáo Hội nhằm đáp ứng nhu cầu thiêng liêng của người trẻ:
- Nhu cầu được gặp Thầy Giêsu và học biết cách sống có ý nghĩa (Mục Vụ Lời Chúa);
- Nhu cầu được lãnh nhận nguồn sức sống từ Cha trên trời (Mục Vụ Bí Tích);
- Nhu cầu góp mặt, kết bạn và đồng hành trong cộng đoàn Dân Thiên Chúa (Mục Vụ Quản Trị).
3. Ban Mục Vụ Giới Trẻ
3.1 Ban Mục Vụ Giới Trẻ là thành phần của Hội Đồng Mục Vụ Giáo Phận, có nhiệm vụ giúp Đức Tổng Giám Mục tổ chức và điều hành các hoạt động mục vụ dành cho Giới trẻ.
3.2 Ban Mục Vụ Giới Trẻ Giáo Phận được Đức Cố Tổng Giám Mục Phaolô Nguyễn Văn Bình chính thức thành lập vào lễ Hiện Xuống 30.05.1993. Trong tinh thần: “Thầy đã đến ném lửa vào mặt đất, và Thầy những ước mong phải chi lửa ấy đã bùng lên” (Luca 12,49)
Được mô tả qua biểu tượng Mục Vụ Giới trẻ (của họa sĩ Lê Việt Dũng)
Và bài hát: “Hãy thắp sáng lên” (của nhạc sĩ Phan Ngọc Hiến)
Điều 2: ĐẶC TRÁCH MỤC VỤ GIỚI TRẺ
1. Đặc trách Mục Vụ Giới Trẻ: Là người được giao quyền, uỷ thác cho việc chăm sóc và hướng dẫn người trẻ với sự cộng tác của chính người trẻ.
2. Có 3 cấp đặc trách: Giáo xứ - Giáo hạt – Giáo phận.
Điều 3: BAN ĐIỀU HÀNH MỤC VỤ GIỚI TRẺ
1. Ban Điều Hành Mục Vụ Giới Trẻ: Gồm những người trẻ có tinh thần và khả năng phục vụ, được tuyển chọn trong hàng ngũ giới trẻ để tham gia điều hành các hoạt động giới trẻ dưới sự chỉ dẫn của Linh Mục Đặc Trách Giới trẻ.
2. Có 3 cấp điều hành: Giáo xứ - Giáo hạt – Giáo phận.
Điều 4: THÀNH PHẦN BAN ĐIỀU HÀNH MỤC VỤ GIỚI TRẺ
Ban Điều Hành Mục Vụ Giới Trẻ gồm có những thành phần sau đây:
1. Ban Thường Vụ: Trưởng ban, phó ban nội vụ, phó ban ngoại vụ, thư ký và thủ quỹ.
2. Các uỷ viên: đại diện Mục Vụ Giới Trẻ, các Đoàn Thể và Phong Trào Giới Trẻ các cấp.
Điều 5: CÁC TIỂU BAN
1. Bảo trợ: Hỗ trợ tinh thần và vật chất cho hoạt động của Giới trẻ
1.1 Cố vấn: tham mưu
1.2 Ái hữu: thân hữu
1.3 Tài chánh: vận động tài chánh và bảo quản tài sản.
2. Chuyên môn: Hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho hoạt động giới trẻ
2.1 Nghiên huấn: diều nghiên và huấn luyện
2.2 Truyền thông: sách báo - âm nhạc – phim ảnh – Internet
2.3 Giao lưu: quốc nội và quốc tế
2.4 Quỹ học bổng: khuyến khích và phát triển tài năng trẻ.
2.5 Mục vụ tư vấn: đồng hành với các bạn trẻ trong lãnh vực học tập, tâm lý, thiêng liêng.
2.6 Văn phòng: hành chánh và liên lạc.
CHƯƠNG 2 - NHIỆM VỤ
Điều 6: LINH MỤC ĐẶC TRÁCH
1. Chăm lo cho giới trẻ được huấn luyện đầy đủ về tâm linh, nhân bản và tông đồ.
2. Triệu tập, chủ tọa và điều hành các buổi họp của Ban Điều Hành.
3. Nhận lời tuyên thệ khi Ban Thường Vụ nhận nhiệm kỳ.
4. Kiến nghị của Ban Điều Hành có tính cách cố vấn. Tuy nhiên, Vị Đặc Trách nên phê chuẩn những kiến nghị được đa số thành viên tán thành.
Điều 7: BAN ĐIỀU HÀNH
1. Nhiệm vụ Ban Điều Hành:
1.1 Nắm bắt tình hình giới trẻ, nhất là về đời sống đức tin và phong hóa, để giúp Linh Mục Đặc Trách thảo chương trình hành động và đề ra giải pháp thích hợp để thực hiện.
1.2 Thực hiện và đôn đốc thực hiện chương trình ấy và báo cáo lên Linh Mục Đặc Trách.
1.3 Phối hợp các hoạt động giới trẻ của các đơn vị đang khi tôn trọng tính độc lập nội bộ của từng đơn vị.
1.4 Giúp Linh Mục Đặc Trách quản lý tài sản chung của Ban Mục Vụ Giới Trẻ.
2. Nhiệm vụ Ban Thường Vụ:
2.1 Cộng tác chặt chẽ với Linh Mục Đặc Trách để điều hành các hoạt động giới trẻ
2.2 Soạn thảo chương trình nghị sự, đề ra các quyết định cho các phiên họp
2.3 Thi hành các quyết nghị của Ban Điều Hành.
2.4 Nhiệm vụ trưởng ban:
2.4.1 Trách nhiệm chung về Ban Điều Hành
2.4.2 Thừa uỷ nhiệm Linh Mục Đặc Trách, chủ tọa và điều hành các buổi họp, sinh hoạt của Ban Thường Vụ và Ban Điều Hành.
2.4.3 Quán xuyến, động viên mọi thành viên.
2.4.4 Tạo hiệp thông và cộng tác giữa các thành viên.
2.5 Nhiệm vụ Phó Ban Nội Vụ:
2.5.1 Họp tác với Trưởng Ban và thay thế khi Trưởng Ban vắng mặt.
2.5.2 Phối họp các sinh hoạt giới trẻ giữa các đơn vị.
2.5.3 Quan tâm đến công tác nghiên huấn, truyền thông.
2.6 Nhiệm vụ Phó Ban Ngoại Vụ:
2.6.1 Họp tác với Trưởng Ban, thay thế khi Trưởng Ban và Phó Ban Nội Vụ vắng mặt.
2.6.2 Phối hợp các sinh hoạt giới trẻ giữa các đơn vị
2.6.3 Quan tâm đến các sinh hoạt lễ hội, giao lưu, học bổng.
2.7 Nhiệm vụ thư ký: Phác thảo chương trình và ghi biên bản các buổi họp Ban Thường Vụ và Ban Điều Hành
2.7.1 Biên bản phải có chữ ký của Linh Mục Đặc Trách hoặc người được uỷ quyền.
2.7.2 Lưu giữ hồ sơ, giấy tờ và công văn của Ban Điều Hành.
2.7.3 Phụ trách thông tin liên lạc văn thư của Ban Điều Hành và văn phòng.
2.8 Nhiệm vụ Thủ Quỹ:
2.8.1 Quyên góp cho Mục Vụ Giới Trẻ
2.8.2 Lập sổ chi thu và giữ số tiền quỹ được giao. Mọi khoản thu chi phải được ghi vào sổ minh bạch và nêu rõ lý do.
2.8.3 Giám sát thường kỳ tình hình tài chánh các bộ phận trực thuộc theo quy định của Linh Mục Đặc Trách và Ban Thường Vụ.
2.8.4 Quản lý tài sản của Mục Vụ Giới Trẻ.
2.8.5 Mỗi quý phải trình sổ cho Linh Mục Đặc Trách và Ban Thường Vụ duyệt.
2.8.6 Được quyền chi những khoản thông thường và trong hạn mực đã được qui định bởi Linh Mục Đặc Trách và Ban Thường Vụ. Những khoản chi bất thường hay quá định mức, phải có sự đồng ý của Linh Mục Đặc Trách và Ban Thường Vụ.
2.9 Nhiệm vụ các Uỷ Viên:
2.9.1 Hợp tác với Trưởng Ban Điều Hành
2.9.2 Thực hiện các nhiệm vụ chuyên biệt mình đảm trách
CHƯƠNG 3 - TUYỂN CHỌN
ĐIỀU 8: ĐẶC TRÁCH
1. Điều kiện:
1.1 Linh mục hay tu sĩ
1.2 Có lòng yêu thương và ý muốn phục vụ người trẻ
1.3 Có khả năng sinh hoạt với giới trẻ.
2. Thể thức:
2.1 Cấp Giáo Xứ: do giới trẻ đề cử và được Linh Mục Chánh Xứ chuẩn nhận (x. Quy chế HĐMVGX chương 1 điều 9)
2.2 Cấp Giáo Hạt: do Linh Mục Hạt Trưởng và Quý Linh Mục trong Giáo Hạt đề cử và được Đức Tổng Giám Mục Giáo Phận chuẩn nhận.
2.3 Cấp Giáo Phận: do Đức Tổng Giám Mục Giáo Phận chỉ định
ĐIỀU 9: BAN ĐIỀU HÀNH
1. Điều kiện:
1.1 Năng động và sáng tạo.
1.2 Có tinh thần và khả năng phục vụ giới trẻ.
1.3 Được huấn luyện tương xứng với cấp điều hành.
2. Thể thức:
2.1 Cấp Giáo Xứ: được giới trẻ và đoàn thể đề cử; được Lih Mục Chánh xứ và vị Đặc Trách Giới Trẻ giáo xứ chuẩn nhận.
2.2 Cấp Giáo Hạt: được Ban Mục Vụ Giới Trẻ Giáo Xứ và đoàn thể trẻ đề cử; được Linh Mục Hạt Trưởng và vị Đặc Trách Giới Trẻ Giáo Hạt chuẩn nhận.
2.3 Cấp Giáo Phận: gồm Trưởng Ban Mục Vụ Giới trẻ các Giáo Hạt, các Đoàn Thể, phong trào Giới Trẻ cấp Giáo Phận.
CHƯƠNG 4 - NHẬN NHIỆM VỤ - SINH HOẠT – NHIỆM KỲ
ĐIỀU 10: TRAO VÀ NHẬN NHIỆM VỤ
Nghi thức trao và nhận nhiệm vụ được tổ chức trong Thánh lễ truyền thống giới trẻ, dưới sự chứng kiến của:
Đức Tổng Giám Mục – cấp Giáo phận
Linh Mục Hạt Trưởng – cấp Giáo Hạt
Linh Mục Chánh Xứ - cấp Giáo xứ
Điều 11: SINH HOẠT
- Ban Thường Vụ họp mỗi tháng một (1) lần và họp bất thường do Linh Mục Đặc Trách triệu tập.
- Ban Điều Hành họp ba (3) tháng một (1) lần và họp bất thường do Linh Mục Đặc Trách triệu tập.
- Các ban chuyên môn sinh hoạt theo nội quy riêng.
Điều 12: NHIỆM KỲ
1. Nhiệm kỳ Đặc Trách:
1.1 Bốn (04) năm (tính từ ngày truyền thống giới trẻ hằng năm)
1.2 Có thể tái nhiệm một (01) nhiệm kỳ
1.3 Trường hợp khuyết một thời gian ngắn (không quá 3 tháng) thì có thể ủy quyền cho một vị khác đảm nhiệm.
1.4 Nếu có lý do chính đáng (đau yều, thuyên chuyển, . . .) không thể tiếp tục thi hành chức vụ, thì tiến hành đề cử một vị khác theo các khoản của điều 6 quy chế này.
2. Nhiệm kỳ Ban Điều Hành:
2.1 Bốn (04) năm (tính từ ngày truyền thống giới trẻ hằng năm)
2.2 Có thể tái nhiệm một (01) nhiệm kỳ
2.3 Trường hợp khuyết Trưởng Ban thì Phó Ban Nội Vụ lên thay, nếu khuyết cả hai thì bầu lại.
2.4 Các chức vụ khác thì Đặc Trách và Ban Điều Hành đề cử người thay thế.
ĐIỀU 13: TỪ NHIỆM
1. Khi có lý do chính đáng và được sự chấp thuận của Đức Tổng Giám Mục, Linh Mục Hạt Trưởng, Linh Mục Chánh Xứ, Vị Đặc Trách Giáo Phận, Giáo Hạt, Giáo Xứ có thể xin từ chức.
2. Khi có lý do chính đáng và được sự chấp thuận của vị Đặc Trách, thành viên Ban Điều Hành có thể xin từ chức
ĐIỀU 14: BÃI NHIỆM
Các vị Đặc Trách, thành viên Ban Điều Hành có thể bị bãi nhiệm nếu phạm các lỗi nặng :
1. Mất tác phong đạo đức
2. Bỏ phế nhiệm vụ
3. Gây mất đoàn kết nội bộ
4. Bất tuân phục các nguyên tắc quản trị trong Giáo hội
CHƯƠNG 5 - HIỆU LỰC
Nội qui này được soạn thảo theo quy định của điều 5 trong bản “Chỉ dẫn cho các sinh hoạt của GIỚI TRẺ CÔNG GIÁO GIÁO PHẬN TP. HỒ CHÍ MINH” do Đức Tổng Giám Mục ban hành ngày 24.01.2005. Nội qui có hiệu lực kể từ ngày được Đức Tổng Giám Mục phê chuẩn.
TP HCM, ngày lễ kính các Tổng Lãnh Thiên Thần
29.09.2006
Hồng Y Gioan Baotixita Phạm Minh Mẫn
Tổng Giám Mục (Đã ký)
